Privacy policy.

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»)

Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2026

La presente informativa descrive come Ardeevo S.r.l. tratta i dati personali:

degli utenti che visitano e utilizzano il sito web ardeevo.eu (Sezioni 1–9);
delle persone che si candidano a posizioni lavorative o di collaborazione presso Ardeevo, attraverso qualsiasi canale (Sezione 10 — Candidati).

La presente informativa non riguarda il trattamento dei dati di dipendenti, collaboratori, clienti e partner commerciali nell'ambito dei rispettivi rapporti, per i quali Ardeevo fornisce un'informativa specifica.

1. Titolare del trattamento

Ardeevo S.r.l., Viale della Grande Muraglia n. 498, 00144 Roma, Italia (di seguito il «Titolare» o la «Società»).

Email per ogni richiesta in materia di dati personali: privacy@ardeevo.eu

Il Titolare può avvalersi di fornitori che trattano dati personali per suo conto, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e vincolati ad adottare misure tecniche e organizzative adeguate.

2. Dati raccolti tramite il sito

a) Dati identificativi: nome e cognome.
b) Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, paese, qualifica professionale, azienda di appartenenza e altre informazioni di contatto professionale.
c) Dati tecnici: indirizzo IP, cookie (come descritto nella Cookie Policy), dati di accesso (data, ora, durata), tipo e versione del browser e dei plug-in, sistema operativo e tipo di dispositivo, impostazione del fuso orario, posizione del dispositivo, dati di traffico e pagine visitate.
d) Dati dei moduli di contatto e dei sondaggi: le informazioni che l'utente fornisce tramite i moduli del sito (es. «Contatti», «Inviaci un messaggio», «Rimani in contatto») o partecipando a un sondaggio, compreso il contenuto della comunicazione. I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per rispondere alla richiesta.
e) Dati delle comunicazioni di marketing: informazioni su come l'utente interagisce con email, messaggi e altre comunicazioni di marketing, e sull'iscrizione alla newsletter.
f) Dati dei social media: dati del profilo e altre informazioni che l'utente ha reso pubbliche o condiviso con noi tramite i social media.

I dati relativi alle candidature, anche se inviati tramite il modulo del sito, sono trattati secondo la Sezione 10.

Possiamo raccogliere alcuni dei dati sopra indicati anche quando l'utente ci consegna un biglietto da visita, ci incontra a una conferenza o a un evento, o è un cliente o un potenziale cliente.

3. Finalità, base giuridica e conservazione (utenti del sito)

Finalità	Dati	Base giuridica	Conservazione
1) Rispondere a richieste e fornire informazioni richieste tramite il sito	Dati identificativi, di contatto, dei moduli e sondaggi	Esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto su richiesta dell'interessato (art. 6(1)(b)); consenso per i sondaggi (art. 6(1)(a))	2 anni dall'ultimo contatto
2) Marketing diretto via email, messaggistica, telefono, social media (eventi, newsletter)	Dati identificativi, di contatto, delle comunicazioni di marketing, dei social media se applicabile	Consenso, ove richiesto dalla legge (art. 6(1)(a)); legittimo interesse a promuovere i propri servizi, ove il consenso non sia richiesto (art. 6(1)(f))	Fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione
3) Informazioni sui servizi della Società	Dati identificativi, di contatto, delle comunicazioni di marketing, dei social media se applicabile	Come finalità 2	Fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione
4) Identificare le aziende (persone giuridiche) che hanno interagito con il sito tramite l'indirizzo IP	Dati tecnici	Legittimo interesse ad amministrare il sito e fornire informazioni pertinenti (art. 6(1)(f))	Indirizzo IP: 14 giorni; cookie: vedi Cookie Policy
5) Migliorare contenuti, sito e risorse in base alle preferenze degli utenti	Dati tecnici	Legittimo interesse (art. 6(1)(f))	Indirizzo IP: 14 giorni; cookie: vedi Cookie Policy
6) Consentire l'uso delle funzionalità interattive del sito (es. richieste di dimostrazione dei servizi)	Dati tecnici, identificativi, di contatto	Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6(1)(b))	2 anni dall'ultimo contatto; dati tecnici come sopra
7) Sviluppare e migliorare il sito e i sistemi	Dati tecnici	Legittimo interesse (art. 6(1)(f))	Indirizzo IP: 14 giorni; cookie: vedi Cookie Policy

4. Modalità di raccolta

a) Interazioni dirette: quando l'utente compila moduli o ci contatta per posta, telefono, email o in altro modo, ad esempio per richiedere servizi, creare un account, iscriversi a servizi o newsletter, richiedere materiale, partecipare a un sondaggio o a un evento, fornire un feedback o chiedere un contatto.
b) Tecnologie automatizzate: dati tecnici raccolti durante la navigazione sul sito.
c) Terze parti o fonti pubblicamente accessibili: informazioni che l'utente ha reso pubbliche su social media e siti web, o presenti in elenchi professionali pubblici.

5. Comunicazioni di marketing

Persone fisiche. L'utente può iscriversi alle comunicazioni di marketing selezionando l'apposita casella nel modulo di raccolta dati. Ove la legge non richieda il consenso, possiamo inviare comunicazioni sulla base del nostro legittimo interesse a promuovere i nostri servizi.

Imprese. Nell'ambito di rapporti commerciali esistenti o potenziali, trattiamo i dati di contatto dei referenti di clienti e altre aziende per comunicazioni «business to business» sui servizi che riteniamo di loro interesse, sulla base del nostro legittimo interesse. A tal fine possiamo ottenere dati di contatto da fonti pubbliche, inclusi i profili professionali pubblici sui social media, per stabilire un primo contatto con il referente pertinente.

Disiscrizione. L'utente può in ogni momento smettere di ricevere comunicazioni di marketing tramite il link «annulla iscrizione» presente in ciascuna comunicazione o scrivendo all'indirizzo indicato nella Sezione 1.

6. Utilizzo dell'intelligenza artificiale sul sito

Il sito e le sue applicazioni possono utilizzare sistemi di intelligenza artificiale, ad esempio per suggerire e visualizzare risultati di ricerca alternativi. I dati personali dell'utente non sono utilizzati in processi decisionali esclusivamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull'utente (art. 22 GDPR). In tutti i casi le decisioni restano in capo a persone.

Per l'uso dell'intelligenza artificiale nella selezione del personale si veda la Sezione 10.6.

7. Destinatari dei dati (utenti del sito)

I dati possono essere comunicati:

a) a fornitori nominati responsabili del trattamento, che svolgono per nostro conto attività amministrative e operative, con accesso ai soli dati necessari: fornitori IT, di gestione dei locali, di servizi amministrativi e contabili.
b) ai seguenti fornitori di servizi per il sito e il marketing:
- Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA — supporto alle attività di marketing;
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda — monitoraggio e ottimizzazione del sito, marketing, funzionalità aggiuntive e contenuti incorporati (es. mappe, video);
- LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irlanda — funzionalità aggiuntive e supporto alle attività di marketing;
- Cal.com, Inc., USA — prenotazione delle demo tramite la pagina di prenotazione collegata dal sito;
- Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublino 18, Irlanda — analisi e ottimizzazione del sito tramite Microsoft Clarity.
c) ad autorità pubbliche, giudiziarie o di vigilanza, quando la comunicazione è prevista da un obbligo di legge o necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto.

8. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati

I dati sono trattati prioritariamente nello Spazio Economico Europeo, anche su server di fornitori nominati responsabili del trattamento.

Qualora i dati siano trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 GDPR) o di garanzie adeguate, come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR). Solo in assenza di tali presupposti il trasferimento può avvenire nei casi previsti dall'art. 49 GDPR, compreso il consenso esplicito dell'interessato. Per informazioni sui trasferimenti è possibile scrivere all'indirizzo indicato nella Sezione 1.

9. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta procedure operative e misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi, alterazioni, cancellazioni o trasmissioni non autorizzate dei dati personali (art. 32 GDPR).

10. Candidati

Questa sezione si applica a chi si candida a una posizione lavorativa o di collaborazione presso Ardeevo, sia in risposta a un annuncio sia spontaneamente, e integra le sezioni precedenti.

10.1 Canali di candidatura

Riceviamo candidature:

via email all'indirizzo job@ardeevo.eu;
tramite il modulo di candidatura del sito;
tramite LinkedIn.

Per le candidature inviate tramite LinkedIn, LinkedIn tratta i dati in qualità di titolare autonomo secondo la propria informativa; Ardeevo tratta i dati che riceve secondo la presente sezione.

Se ti contattiamo dopo aver individuato il tuo profilo professionale su LinkedIn o su altre fonti pubblicamente accessibili, ti forniamo questa informativa al primo contatto e ti indichiamo la fonte dei dati (art. 14 GDPR).

10.2 Dati trattati

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono, luogo di residenza.
Dati del curriculum: titoli di studio, qualifiche e certificazioni, esperienze professionali, competenze linguistiche e tecniche, e ogni altra informazione che scegli di includere.
Dati generati durante la selezione: note dei colloqui, esiti dei test di valutazione delle competenze tecniche e trasversali, valutazioni dei selezionatori e del founding team, corrispondenza con te.
Dati relativi alle condizioni offerte: fascia retributiva e condizioni contrattuali comunicate nel corso della selezione.

Non ti chiediamo informazioni sulla tua retribuzione attuale o passata. Non svolgiamo indagini, neppure tramite terzi, sulle tue opinioni politiche, religiose o sindacali, né su fatti non rilevanti ai fini della valutazione della tua attitudine professionale (art. 8 L. 300/1970; art. 10 D.Lgs. 276/2003).

10.3 Categorie particolari di dati

Ti chiediamo di non inserire nel curriculum dati non necessari alla valutazione, come fotografie, dati sulla salute, sull'origine razziale o etnica, sulle convinzioni religiose o sulle opinioni politiche.

Se ci comunichi volontariamente l'appartenenza a categorie protette (L. 68/1999), trattiamo questo dato solo per adempiere agli obblighi in materia di diritto del lavoro (art. 9(2)(b) GDPR). Gli altri dati appartenenti a categorie particolari eventualmente presenti nel curriculum e non necessari alla selezione non vengono utilizzati.

10.4 Finalità, base giuridica e conservazione

Finalità	Base giuridica	Conservazione
a) Valutare la tua candidatura per la posizione per cui ti sei candidata/o, o per una posizione compatibile se la candidatura è spontanea, e gestire il processo di selezione (analisi del CV, colloqui, test, comunicazioni)	Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6(1)(b) GDPR). Per i curriculum inviati spontaneamente il consenso non è dovuto (art. 111-bis D.Lgs. 196/2003)	1 anno dalla conclusione del processo di selezione. In caso di assunzione, i dati confluiscono nel fascicolo del personale e sono trattati secondo l'informativa per i dipendenti
b) Conservare la tua candidatura per future selezioni	Consenso (art. 6(1)(a) GDPR), facoltativo e revocabile in qualsiasi momento	1 anno dalla prestazione del consenso, salvo revoca anticipata
c) Adempiere a obblighi di legge, anche in materia di collocamento obbligatorio	Obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR); art. 9(2)(b) GDPR per le categorie protette	Per il tempo previsto dalla norma applicabile
d) Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria	Legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR)	Per la durata dell'eventuale contenzioso e fino alla scadenza dei termini di impugnazione

Alla scadenza dei termini i dati vengono cancellati o resi anonimi.

10.5 Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari alla valutazione (dati identificativi, di contatto e del curriculum) è facoltativo, ma senza di essi non possiamo considerare la tua candidatura.

Il consenso alla conservazione per future selezioni è facoltativo: se non lo presti, la tua candidatura viene valutata comunque per la posizione per cui ti sei candidata/o.

10.6 Uso dell'intelligenza artificiale nella selezione

Per supportare l'esame delle candidature utilizziamo strumenti di intelligenza artificiale forniti da Google Ireland Limited, che ci aiutano ad analizzare i curriculum rispetto ai requisiti della posizione.

Gli strumenti di intelligenza artificiale supportano i selezionatori ma non decidono: ogni decisione sulla tua candidatura, compresa l'esclusione, è presa da una persona, che esamina il tuo curriculum.

Non prendiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente su di te (art. 22 GDPR).

Puoi chiedere in ogni momento informazioni sull'uso dello strumento nella valutazione della tua candidatura, esprimere la tua opinione e chiedere un riesame da parte di una persona, scrivendo all'indirizzo indicato nella Sezione 1.

10.7 Chi può accedere ai tuoi dati

I dati delle candidature sono accessibili solo alle persone coinvolte nella selezione: il responsabile della selezione e i componenti del founding team.

Possono inoltre trattarli, esclusivamente per le finalità di questa sezione:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, quale fornitore dei servizi di email, archiviazione e dello strumento di intelligenza artificiale indicato nella Sezione 10.6, nominato responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Per i trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo si applicano le garanzie descritte nella Sezione 8;
il consulente del lavoro, per gli adempimenti connessi all'eventuale assunzione;
autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

I dati delle candidature non sono utilizzati per finalità di marketing e non sono comunicati ai fornitori di servizi di marketing o di analisi del sito indicati nella Sezione 7.

Per i trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo si applica la Sezione 8.

11. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15–22 GDPR hai diritto di:

accedere ai tuoi dati e riceverne copia;
rettificare i dati inesatti o incompleti;
ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
ottenere la limitazione del trattamento;
ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare (portabilità), nei casi previsti dalla legge;
opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla tua situazione particolare, e in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
non essere sottoposta/o a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, nei termini dell'art. 22 GDPR.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi all'indirizzo indicato nella Sezione 1.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it (si apre in una nuova scheda)) o all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione (art. 77 GDPR).

12. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata. Pubblicheremo le modifiche sostanziali su questo sito e, se necessario, le comunicheremo tramite altri canali.